Het eerste papierwerk van je baby

Geboorteaangifte en het BSN — het kleine nummer dat opvang, toeslagen en de zorgverzekering van je baby ontgrendelt.

In de roes van de eerste dagen met een pasgeborene tikt er al een stille klok: in Nederland moet je een geboorte binnen drie dagen aangeven. Dat ene bezoek aan het stadhuis zet bijna al het andere in gang — je baby krijgt een BSN (burgerservicenummer), en daarmee kun je het opvangcontract tekenen, kinderopvangtoeslag en kinderbijslag aanvragen, en je baby op je zorgverzekering bijschrijven. Dit is een rustige uitleg in gewone taal voor ouders in de regio Leiden, zeker als je net in Nederland woont: wat je doet, in welke volgorde, en waar de valkuilen voor internationals zitten.

Begin met lezen

Nieuwe ouders aan een vriendelijke balie in een Nederlands stadhuis, een van hen met een pasgeboren baby in de armen, terwijl een glimlachende ambtenaar een geboorteakte stempelt bij hoge grachtenpandramen.

Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026

Eén nummer opent elke deur

Een kind krijgen in Nederland gaat gepaard met een klein stapeltje papierwerk, en bijna alles hangt aan één ding: de geboorteaangifte. Doe je die, dan wordt je baby opgenomen in de basisregistratie personen (BRP) en krijgt hij of zij automatisch een BSN — het burgerservicenummer waarmee Nederlandse instanties een persoon herkennen. Zonder dat nummer kun je geen opvangcontract tekenen, geen toeslagen aanvragen, en je baby niet op je zorgverzekering bijschrijven.

Het goede nieuws: het proces is meestal eenvoudig en meestal gratis, en zodra de geboorte is aangegeven komt de rest vaak naar je toe: de SVB schrijft je aan over de kinderbijslag, het consultatiebureau belt voor de eerste afspraak, en de puzzelstukjes vallen op hun plek. Het addertje zit in de timing — de aangiftetermijn is kort, hij begint bijna meteen, en een paar stappen (zoals erkenning voor ongehuwde ouders) zijn veel makkelijker als je ze vóór de geboorte regelt.

Deze gids loopt het geheel op volgorde door, toegespitst op de regio Leiden en geschreven met internationale gezinnen in gedachten — want juist daar zitten de verrassingen: buitenlandse documenten, apostilles, en ouders die zelf nog niet in het Nederlandse systeem staan.

Geef de geboorte binnen 3 dagen aan — de geboortedag zelf telt niet mee

Doe aangifte in de gemeente waar de baby is geboren (LUMC / Geboortehuis Leiden → Gemeente Leiden)

De vader of duomoeder is wettelijk verplicht de geboorte aan te geven

Met de aangifte komt het BSN — de sleutel tot opvang, toeslagen en verzekering

Niet getrouwd? Regel de erkenning, het liefst vóór de geboorte

Schrijf je baby binnen enkele maanden na de geboorte bij een zorgverzekeraar in (check je verzekeraar)

Je eerste twee weken papierwerk

Vóór de geboorte

Erkenning, als je niet getrouwd bent

Ben je niet getrouwd of geen geregistreerd partner, dan is de tweede ouder niet automatisch de juridische ouder. Erkenning bij de gemeente regelen vóór de geboorte is gratis en scheelt stappen later — en sinds 2023 geeft het ook automatisch gezamenlijk gezag. Verderop meer hierover.

Binnen 3 dagen

Geboorteaangifte

Geef de geboorte aan bij de gemeente waar je baby is geboren — bij een bevalling in het LUMC of het Geboortehuis Leiden is dat Gemeente Leiden. De geboortedag telt niet mee voor de drie dagen, en een weekend of feestdag kan de termijn verschuiven. Dit is de stap waarmee het BSN wordt aangemaakt.

Binnen enkele weken

Het BSN komt binnen

Het BSN wordt bij de aangifte aangemaakt; de schriftelijke bevestiging van het nummer volgt meestal binnen enkele weken per post (de exacte doorlooptijd staat niet op één officiële pagina vast, dus reken op "enkele weken"). Zodra je het hebt, kun je alles wat het nummer nodig heeft ondertekenen en aanvragen.

In de weken daarna

SVB en consultatiebureau nemen contact op

Omdat de baby nu is ingeschreven, schrijft de SVB je meestal aan om kinderbijslag aan te vragen, en het consultatiebureau neemt zelf contact op voor de eerste afspraak. Voor beide hoef je je meestal niet aan te melden — de aangiftegegevens zetten dit in gang.

Binnen enkele maanden

Zorgverzekering + kinderopvangtoeslag

Schrijf je baby bij een zorgverzekeraar in (doe dit binnen de termijn van de verzekeraar, zodat de dekking vanaf de geboorte geldt), en zodra je een opvangcontract hebt getekend, vraag je kinderopvangtoeslag aan — die heeft een eigen deadline, dus stel hem niet uit. Beide hebben het BSN van de baby nodig.

Geboorteaangifte: de 3-dagenregel

De geboorteaangifte is de eerste officiële stap, en de enige met een echte deadline. In Nederland moet je een geboorte binnen drie dagen aangeven — maar de geboortedag zelf telt niet mee, en een weekend of feestdag kan je wat meer ruimte geven. De aangifte zelf is gratis; alleen een officieel afschrift van de geboorteakte kost geld.

Een glimlachende ambtenaar stempelt een geboorteakte aan een balie in het stadhuis terwijl een ouder een pasgeborene vasthoudt.

De 3-dagentermijn

Geboortedag telt niet mee

Je hebt drie dagen na de geboorte om aangifte te doen, en de geboortedag telt niet mee. Gemeente Leiden geeft als voorbeeld dat een kind dat op maandag is geboren, uiterlijk donderdag moet zijn aangegeven. Te laat aangeven wordt serieus genomen — de ambtenaar meldt het, en een boete is mogelijk — dus behandel de drie dagen als hard.

Verlenging bij weekend & feestdag

Eén extra werkdag

Valt de laatste dag van je termijn op een zaterdag, zondag of officiële feestdag, dan krijg je een extra werkdag, en de regels houden minstens twee werkdagen voor je beschikbaar. In de praktijk betekent dit dat een geboorte in het weekend je zelden op een gesloten dag klem zet — maar reken er niet op; geef zo snel als redelijk mogelijk is aan.

Waar je aangifte doet

Gemeente van geboorte

Je doet aangifte in de gemeente waar de baby is geboren — niet per se waar je woont. Bij een bevalling in het LUMC of het Geboortehuis Leiden is dat Gemeente Leiden. Alrijne Ziekenhuis heeft locaties door de regio, dus als je baby daar geboren wordt, check onder welke gemeente die specifieke locatie valt (waarschijnlijk Leiderdorp, maar bevestig het bij het ziekenhuis of de gemeente) — de regel is altijd "de gemeente waar het kind is geboren". Woon je elders, dan stuurt Leiden de geboorte door naar je eigen gemeente, die de andere instanties inlicht.

Wie aangifte moet doen

Vader / duomoeder

De vader of duomoeder is wettelijk verplicht de geboorte aan te geven. De moeder mag ook aangifte doen, maar voor haar is het optioneel. Kan geen van beiden, dan gaat de plicht over op iemand die bij de geboorte aanwezig was, het hoofd van het huishouden waar het gebeurde, of de instelling (bijv. het ziekenhuis) — en doet niemand het, dan regelt de burgemeester het.

Zo doe je aangifte, stap voor stap

In de regio Leiden kun je in sommige gevallen online aangifte doen, of op afspraak in persoon. Online kan alleen onder bepaalde voorwaarden; twijfel je, dan werkt de route in persoon altijd. De details hieronder gaan over de werkwijze van Gemeente Leiden — is je baby onder een andere gemeente geboren, bekijk dan de pagina van díe gemeente, want openingstijden en documenten verschillen iets.

Kijk of je online aangifte kunt doen
Leiden: voorwaarden gelden
Gemeente Leiden staat online aangifte alleen toe als de bevalling in het LUMC of een aangesloten verloskundigenpraktijk was, minstens één ouder de Nederlandse nationaliteit heeft, de niet-aangevende ouder het kind al heeft erkend, en de aangevende ouder DigiD heeft. Voldoe je aan dat alles, dan wordt het binnen ongeveer drie werkdagen verwerkt. Zo niet, doe dan aangifte in persoon.
Anders: maak een afspraak
Bel 14 071 (Leiden)
Voor aangifte in persoon bij Gemeente Leiden maak je een afspraak bij het Stadskantoor via telefoonnummer 14 071. Gemeente Leiderdorp doet het net anders — inloop tijdens vaste uren, zonder afspraak, telefoon 071-54 58 500 — dus stem de werkwijze af op de gemeente waar je baby is geboren.
Neem je documenten mee
ID + geboorteverklaring
Neem mee: een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Europese ID-kaart of Nederlands reisdocument), de medische geboorteverklaring van de arts of verloskundige, een erkenningsdocument als dat van toepassing is, en je trouw- of partnerschapsboekje indien relevant. Leiderdorp accepteert daarnaast een rijbewijs als ID en vraagt om het ID van beide ouders.
Het BSN volgt automatisch
Via de BRP
Zodra je aangifte doet, maakt de gemeente de geboorteakte op en schrijft je baby in de BRP (basisregistratie personen) in — dat is wat het BSN genereert, mits de moeder als inwoner in Nederland staat ingeschreven. De schriftelijke bevestiging van het nummer komt meestal binnen enkele weken per post. Heb je later een betaald officieel afschrift van de geboorteakte nodig (bijvoorbeeld voor gebruik in het buitenland)? Dat vraag je aan bij de gemeente.

De aangifte is gratis; een officieel afschrift van de geboorteakte is betaald
Online alleen als je aan alle voorwaarden van Leiden voldoet — anders in persoon
Het BSN wordt automatisch aangemaakt zodra de baby in de BRP staat
Woon je buiten Leiden? De gemeente stuurt de geboorte door naar je eigen gemeente

Niet getrouwd? Regel eerst de erkenning

Ben je getrouwd of geregistreerd partner, dan zijn jullie allebei automatisch juridisch ouder en kun je dit overslaan. Zo niet, dan is de tweede ouder — de vader of duomoeder — niet automatisch juridisch ouder, en "erkenning" is wat het juridisch ouderschap vastlegt. Je kunt het vóór de geboorte doen (erkenning van de ongeboren vrucht), op het moment van de aangifte, of daarna, bij elke Nederlandse gemeente, en het is gratis. Het vóór de geboorte doen is de soepelste keuze: het scheelt stappen bij de aangifteafspraak, en de online-aangifteroute van Gemeente Leiden vereist zelfs dat de niet-aangevende ouder het kind al heeft erkend.

Sinds 2023: automatisch gezamenlijk gezag

Sinds 1 januari 2023 krijgt een ongehuwde ouder die een kind erkent automatisch gezamenlijk gezag met de moeder
Dat betekent geen aparte gang naar de rechter voor erkenningen vanaf die datum
Erkenningen van vóór 2023 volgen oudere regels en kunnen nog een aparte rechterlijke aanvraag vergen — kan dit jou raken, check dan de actuele gezag-pagina van de Rijksoverheid
Gezag telt voor alledaagse beslissingen: medische zorg, school, reisdocumenten

Wat je meeneemt voor de erkenning

Een geldig ID van de erkennende ouder (16 jaar of ouder)
De schriftelijke toestemming van de moeder (een formulier van de gemeente)
De geboorteakte van de baby, als het kind in een andere gemeente is geboren
Voor internationale ouders: bewijs van ongehuwd zijn in het buitenland, indien van toepassing
Buitenlandse documenten moeten mogelijk eerst gelegaliseerd of geapostilleerd worden — zie het onderdeel voor internationals

Wat het BSN ontgrendelt

Zodra je baby een BSN heeft, wordt een hele rij dingen mogelijk — sommige vraag je aan, andere komen naar je toe. Dit is wat het nummer in gang zet, en wat elk daarvan van je vraagt.

Je opvangcontract

BSN van kind + ouders

Kinderopvangorganisaties zijn wettelijk verplicht het BSN van het kind én van de ouder(s) vast te leggen, omdat ze jaarlijks opvanggegevens aan de Belastingdienst doorgeven. Het BSN van de baby is dus wat je nodig hebt om formeel een contract te starten — ook bij Teddy Kids.

Kinderopvangtoeslag

Let op de deadline

Kinderopvangtoeslag kun je pas aanvragen als je kind geboren is en een BSN heeft. Vraag aan via Mijn Toeslagen (DigiD) zodra je het contract hebt getekend — en let op de deadline: vraag je aan nadat de opvang al is begonnen, dan moet dat binnen 3 maanden na de startdatum, anders ben je de eerdere maanden kwijt. Een besluit komt meestal binnen ongeveer 5 weken.

Kinderbijslag

SVB neemt contact op

Kinderbijslag wordt uitbetaald door de SVB. Omdat de gemeente-inschrijving de SVB laat zien dat je baby is ingeschreven, schrijven ze je meestal aan — vaak binnen enkele weken — met de uitnodiging om aan te vragen. Je vraagt aan via Mijn SVB met DigiD (een papieren formulier kan ook); het BSN van de baby is tegelijk het kinderbijslagnummer.

Zorgverzekering

Gratis tot 18

Je schrijft je baby bij op de zorgverzekering van een ouder met het BSN. De basisverzekering voor kinderen is gratis — geen premie, en geen eigen risico tot ze 18 worden. Er zit een termijn aan (zie het volgende onderdeel), dus wacht er niet te lang mee.

Consultatiebureau

Zij bellen jou

Het consultatiebureau (jeugdgezondheidszorg / JGZ) volgt de groei van je kind en geeft de standaardvaccinaties. Na de geboorte geeft de hielprikscreening de gegevens van je baby — inclusief het BSN — door aan het plaatselijke bureau, dat vervolgens contact opneemt voor de eerste afspraak, meestal rond vier weken. Meestal hoef je je niet zelf aan te melden.

Het ene dat je zelf snel doet

Kinderbijslag, het consultatiebureau en (vaak) de SVB-brief komen naar je toe
Kinderopvangtoeslag NIET — die moet je aanvragen, en de 3-maandendeadline is meedogenloos
Dus: teken het opvangcontract, en vraag nog diezelfde week kinderopvangtoeslag aan

Je baby bijschrijven op je zorgverzekering

Een pasgeborene is niet automatisch verzekerd — je moet je baby met het BSN inschrijven bij een zorgverzekeraar. Doe dit kort na de geboorte: verzekeraars hanteren een inschrijftermijn (vaak omschreven als ongeveer vier maanden) waarbinnen, zodra je hebt ingeschreven, de dekking met terugwerkende kracht vanaf de geboortedatum geldt — dus ook zorg die je baby al nodig had, is gedekt. Mis je die termijn, dan loop je het risico zelf aansprakelijk te zijn voor kosten van vóór de inschrijving. Omdat de exacte termijn en formulering kunnen verschillen, bevestig de actuele termijn bij je eigen verzekeraar in plaats van te vertrouwen op een vast getal hier.

Goed om te weten

De basisverzekering voor kinderen onder 18 is gratis — geen premie, geen eigen risico
De dekking geldt vanaf de geboortedatum als je binnen de termijn van de verzekeraar inschrijft
De baby kan op de polis van elke ouder — het hoeft niet dezelfde verzekeraar voor beiden te zijn
Je hebt het BSN van de baby nodig om in te schrijven, dus dit wacht op de geboorteaangifte

Hoe je het doet

Zodra je het BSN van de baby hebt, neem contact op met je zorgverzekeraar (online, app of telefoon)
Kies op welke ouderpolis de baby komt
Schrijf ruim binnen de termijn van de verzekeraar in, zodat de dekking vanaf de geboorte loopt — wacht niet tot het randje
Twijfel je? Check de exacte termijn bij je verzekeraar

Valkuilen voor internationals & veelgestelde vragen

Voor internationale gezinnen is de basis hetzelfde, maar een paar situaties vragen extra aandacht — buitenlandse documenten, apostilles, en ouders die zelf nog niet in het Nederlandse systeem staan. Juist daar gaat een stellige aanname mis, dus vraag bij twijfel rechtstreeks bij je gemeente na.

Welk ID hebben niet-Nederlandse ouders nodig?

Minimaal een geldig identiteitsbewijs — een paspoort, EU-ID-kaart, of Nederlands reis-/verblijfsdocument. Heb je een verblijfsvergunning en maak je je eigen eerste BRP-inschrijving, dan heb je die vergunning meestal naast je ID nodig. Documenten in het Engels, Frans of Duits worden doorgaans zonder vertaling geaccepteerd, maar een gemeente die twijfelt kan om een officiële beëdigde Nederlandse vertaling vragen.

Hebben buitenlandse documenten een apostille nodig?

Een buitenlands document over je burgerlijke staat (bijv. een buitenlandse huwelijksakte) moet meestal eerst gelegaliseerd worden of een apostille dragen uit het land van afgifte voordat Nederlandse instanties het accepteren
Dat regelen kan even duren, dus begin op tijd — plan vooruit in plaats van te rekenen op een snelle doorlooptijd
De details hangen af van je land van herkomst; je gemeente (of de pagina van Gemeente Leiden over buitenlandse documenten) kan je vertellen wat nodig is
Moet een buitenlandse geboorteakte formeel in het Nederlandse systeem worden geregistreerd, dan is dat een landelijke taak — check de actuele route bij je gemeente voordat je aanneemt waar je moet zijn

Wat als we zelf nog niet in Nederland staan ingeschreven?

Het BSN wordt automatisch bij de geboorteaangifte aangemaakt, mits de moeder als inwoner is ingeschreven (in de BRP). Staat de moeder nog niet ingeschreven, dan wordt de baby toch geregistreerd, maar als aangifte van verblijf en adres in plaats van een standaard inwonersinschrijving, wat sommige details verandert. Net gearriveerde ouders moeten meestal hun eigen eerste BRP-inschrijving doen (met verblijfsvergunning + ID) als aparte stap. Omdat dit een lastige, gemeentespecifieke situatie is, neem rechtstreeks contact op met je gemeente om de werkwijze voor jouw situatie te bevestigen.

Onze baby is in het buitenland geboren — krijgt die automatisch een BSN?

Nee. Een kind dat in het buitenland is geboren uit ouders die in het buitenland wonen, krijgt niet automatisch een BSN. Inschrijving gaat via de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) bij een aangewezen loket, of — voor toeslagen — automatisch via de SVB als je kinderbijslag aanvraagt, of via een directe aanvraag bij de Belastingdienst als je dat niet doet. NederlandWereldwijd heeft informatie voor geboortes buiten Nederland. Verhuis je later naar de regio Leiden, dan regelt je gemeente de inwonersinschrijving.

Wat heeft Teddy Kids van ons nodig vóór de eerste dag?

Om een contract te starten hebben we het BSN van je kind en de BSN's van de ouders nodig — dat is de wettelijke eis voor het doorgeven van opvang aan de Belastingdienst — dus zorg dat de geboorte is aangegeven en het BSN binnen is vóór je geplande startdatum. Ons team stemt de praktische zaken (voeding, slapen, noodcontacten) apart met je af; het papierwerk komt echt neer op dat ene nummer. Loopt je BSN-brief vertraging op, laat het ons weten — we denken met je mee.

Officiële bronnen

Regels, termijnen en bedragen veranderen, dus controleer altijd bij de bron. Dit zijn de officiële overheidspagina's — die tellen.

Over deze gids

Deze gids is bedoeld voor algemene informatie en geeft de regels en processen weer zoals gepubliceerd door de Rijksoverheid, Gemeente Leiden, Gemeente Leiderdorp, de SVB en de Belastingdienst op het moment van schrijven. Het is geen juridisch advies, en Teddy Kids kan je baby niet aangeven, je erkenning niet regelen, en geen enkel recht namens jou garanderen. Termijnen, bedragen, gemeentelijke procedures en verzekeraarsvoorwaarden veranderen in de loop van de tijd, en meerdere details hier — de exacte doorlooptijd van de BSN-brief, de timing van de SVB-melding, de inschrijftermijn van de zorgverzekering, welke gemeente een bevalling in Alrijne behandelt, en de apostille-details — zijn bewust zacht geformuleerd omdat ze verschillen of niet op één officiële pagina vaststaan. Bevestig de actuele details altijd bij je eigen gemeente, de betreffende overheidsinstantie, of je verzekeraar, en zoek professioneel advies voor alles rond juridisch ouderschap, gezag, of je verblijfsstatus.

Teddy Kids is er voor jullie

Als jullie tweeling groeit, groeien wij met jullie mee — met warme, tweetalige opvang in Leiden.

Boek een rondleiding Meer oudergidsen