Les premières démarches de votre bébé

La déclaration de naissance et le BSN — le petit numéro qui ouvre l’accès à la garde, aux aides et à l’assurance maladie de votre bébé.

Dans le flou des premiers jours avec un nouveau-né, une petite horloge tourne déjà : aux Pays-Bas, vous devez déclarer une naissance dans les trois jours. Cette unique visite à la mairie déclenche presque tout le reste : votre bébé reçoit un BSN (numéro de service citoyen), qui vous permet de signer le contrat de garde, de demander l’aide à la garde d’enfants et les allocations familiales, et d’ajouter votre bébé à votre assurance maladie. Voici un guide calme et clair pour les parents de la région de Leiden, particulièrement les nouveaux arrivants : quoi faire, dans quel ordre, et où se cachent les cas particuliers pour les expatriés.

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De nouveaux parents au guichet accueillant d’une mairie néerlandaise, l’un d’eux berçant un tout petit nouveau-né, tandis qu’un employé souriant appose un cachet sur un acte de naissance près de hautes fenêtres donnant sur des maisons de canal.

Dernière mise à jour: 14 octobre 2026

Un numéro ouvre toutes les portes

Avoir un bébé aux Pays-Bas s’accompagne d’un petit tas de démarches, et presque toutes dépendent d’une seule chose : déclarer la naissance. Faites-le, et votre bébé est inscrit au registre de la population (BRP) et reçoit automatiquement un BSN — le numéro de service citoyen que les institutions néerlandaises utilisent pour identifier une personne. Sans lui, vous ne pouvez pas signer de contrat de garde, demander des aides ni ajouter votre bébé à votre assurance maladie.

La bonne nouvelle, c’est que la procédure est en grande partie simple et gratuite. Une fois la naissance déclarée, le reste vient souvent à vous : la SVB vous écrit au sujet des allocations familiales, le consultatiebureau vous appelle pour fixer le premier contrôle, et les pièces se mettent en place. Le point délicat est le délai : celui de la déclaration est court, commence presque immédiatement, et quelques étapes (comme l’erkenning pour les parents non mariés) sont bien plus simples si vous les réglez avant la naissance.

Ce guide présente l’ensemble des démarches dans l’ordre, adapté à la région de Leiden et rédigé en pensant aux familles internationales — car c’est précisément là que se trouvent les surprises : documents étrangers, apostilles et parents qui ne sont pas encore eux-mêmes dans le système néerlandais.

Déclarez la naissance dans les 3 jours — le jour de naissance lui-même ne compte pas

Déclarez-la dans la gemeente où le bébé est né (LUMC / Birth House Leiden → Gemeente Leiden)

Le père ou la co-mère (duomoeder) est légalement tenu de déclarer la naissance

La déclaration attribue le BSN — la clé pour la garde, les aides et l’assurance

Vous n’êtes pas mariés ? Organisez l’erkenning (reconnaissance), idéalement avant la naissance

Ajoutez votre bébé à une assurance maladie dans les quelques mois suivant la naissance (vérifiez auprès de votre assureur)

Vos deux premières semaines de démarches

Avant la naissance

Erkenning, si vous n’êtes pas mariés

Si vous n’êtes pas mariés ou en partenariat enregistré, le second parent n’est pas automatiquement le parent légal. Organiser l’erkenning (reconnaissance) auprès de la gemeente avant la naissance est gratuit et évite des démarches par la suite — et, depuis 2023, cela donne aussi automatiquement l’autorité parentale conjointe. Nous y revenons ci-dessous.

Dans les 3 jours

Geboorteaangifte (déclaration de naissance)

Déclarez la naissance auprès de la gemeente où votre bébé est né — pour une naissance au LUMC ou au Birth House Leiden, il s’agit de Gemeente Leiden. Le jour de naissance ne compte pas dans les trois jours, et un week-end ou un jour férié peut repousser l’échéance. C’est cette démarche qui attribue le BSN.

Sous quelques semaines

Le BSN arrive

Le BSN est créé lors de la déclaration ; une confirmation écrite du numéro arrive généralement par courrier dans les semaines qui suivent (le délai exact n’est pas fixé sur une seule page officielle, considérez donc qu’il s’agit de « quelques semaines »). Une fois que vous l’avez, vous pouvez commencer à signer et à faire les demandes qui en ont besoin.

Au cours des semaines suivantes

La SVB et le consultatiebureau vous contactent

Comme le bébé est désormais déclaré, la SVB vous écrit généralement pour vous inviter à demander la kinderbijslag (allocations familiales), et le consultatiebureau vous contacte de manière proactive pour fixer le premier contrôle. En général, vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour l’un ou l’autre — les données de déclaration les déclenchent.

Sous quelques mois

Assurance maladie + aide à la garde d’enfants

Ajoutez votre bébé à une assurance maladie (faites-le dans le délai prévu par l’assureur afin que la couverture s’applique dès la naissance) et, une fois le contrat de garde signé, demandez la kinderopvangtoeslag — elle a son propre délai, ne la laissez donc pas de côté. Les deux nécessitent le BSN du bébé.

Geboorteaangifte : la règle des 3 jours

Déclarer la naissance est la première démarche officielle, et c’est celle qui a une véritable échéance. Aux Pays-Bas, vous devez déclarer une naissance dans les trois jours — mais le jour de naissance lui-même ne compte pas, et un week-end ou un jour férié peut vous donner un peu plus de temps. La déclaration elle-même est gratuite ; seule une copie officielle de l’acte de naissance est payante.

Un employé souriant appose un cachet sur un acte de naissance au guichet d’une mairie néerlandaise, tandis qu’un parent tient un nouveau-né.

Le délai de 3 jours

Jour de naissance exclu

Vous avez trois jours après la naissance pour la déclarer, et le jour de naissance ne compte pas. Gemeente Leiden donne l’exemple d’un bébé né un lundi qui doit être déclaré au plus tard jeudi. Un retard est pris au sérieux — l’officier d’état civil le signale et une amende est possible — considérez donc ces trois jours comme impératifs.

Prolongation week-end et jours fériés

Un jour ouvrable supplémentaire

Si le dernier jour de votre délai tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié officiel, vous obtenez un jour ouvrable supplémentaire, et les règles vous garantissent au moins deux jours ouvrables. En pratique, une naissance le week-end vous laisse rarement à vous démener un jour où la mairie est fermée — mais ne comptez pas dessus ; faites la déclaration dès que vous le pouvez raisonnablement.

Où déclarer la naissance

Gemeente de naissance

Vous déclarez la naissance dans la commune où le bébé est né — pas nécessairement celle où vous habitez. Pour une naissance au LUMC ou au Birth House Leiden (GeboorteHuis Leiden), il s’agit de Gemeente Leiden. Alrijne Ziekenhuis possède des sites dans toute la région ; si votre bébé y est né, vérifiez de quelle commune relève ce site précis (probablement Leiderdorp, mais confirmez auprès de l’hôpital ou de la gemeente) — la règle est toujours « la gemeente où l’enfant est né ». Si vous habitez ailleurs, Leiden transmet la naissance à votre propre commune, qui en informe les autres institutions.

Qui doit déclarer

Père / duomoeder

Le père ou la co-mère (duomoeder) est légalement tenu de déclarer la naissance. La mère qui a accouché peut aussi la déclarer, mais ce n’est pas obligatoire pour elle. Si aucun des deux ne le peut, l’obligation passe à une personne présente lors de la naissance, au chef du foyer où elle a eu lieu, ou à l’établissement concerné (par exemple l’hôpital) — et si personne ne le fait, le maire s’en charge.

Comment déclarer, étape par étape

Dans la région de Leiden, vous pouvez parfois faire la déclaration en ligne, ou en personne sur rendez-vous. La voie en ligne n’est possible que dans un ensemble précis de situations ; en cas de doute, la démarche en personne fonctionne toujours. Les détails ci-dessous reflètent la procédure de Gemeente Leiden — si votre bébé est né dans une autre commune, consultez la page de cette gemeente, car les horaires et documents varient légèrement.

Vérifiez si vous pouvez déclarer en ligne
Leiden : conditions applicables
Gemeente Leiden n’autorise la déclaration en ligne que si l’accouchement a eu lieu au LUMC ou dans un cabinet de sages-femmes affilié, qu’au moins un parent possède la nationalité néerlandaise, que le parent qui ne fait pas la déclaration a déjà reconnu (erkend) l’enfant, et que le parent déclarant dispose de DigiD. Si vous remplissez toutes ces conditions, la demande est traitée en environ trois jours ouvrables. Sinon, faites la déclaration en personne.
Sinon, prenez rendez-vous
Appelez le 14 071 (Leiden)
Pour une déclaration en personne auprès de Gemeente Leiden, prenez rendez-vous au Stadskantoor en appelant le 14 071. Gemeente Leiderdorp fonctionne un peu différemment — accueil sans rendez-vous à des heures fixes, téléphone 071-54 58 500 — adaptez donc la procédure à la gemeente où votre bébé est né.
Apportez vos documents
Pièce d’identité + geboorteverklaring
Apportez une pièce d’identité valide (passeport, carte d’identité européenne ou document de voyage néerlandais), la déclaration médicale de naissance (geboorteverklaring) du médecin ou de la sage-femme, un document d’erkenning (reconnaissance) si cela s’applique, ainsi que votre livret de mariage ou de partenariat si nécessaire. Leiderdorp accepte aussi un permis de conduire comme pièce d’identité et demande les pièces d’identité des deux parents.
Le BSN suit automatiquement
Via le BRP
Une fois la naissance déclarée, la gemeente délivre l’acte de naissance et inscrit votre bébé au BRP (registre de la population), ce qui génère le BSN — à condition que la mère soit inscrite comme résidente aux Pays-Bas. La confirmation écrite du numéro arrive généralement par courrier dans les semaines qui suivent. Vous avez besoin plus tard d’une copie officielle payante de l’acte de naissance (par exemple pour l’utiliser à l’étranger) ? Vous pouvez la demander à la gemeente.

L’enregistrement est gratuit ; une copie officielle de l’acte de naissance est payante
En ligne uniquement si vous remplissez toutes les conditions de Leiden — sinon, en personne
Le BSN est généré automatiquement une fois le bébé inscrit au BRP
Vous habitez hors de Leiden ? La gemeente transmet la naissance à votre propre municipalité

Vous n’êtes pas mariés ? Réglez d’abord l’erkenning

Si vous êtes mariés ou en partenariat enregistré, vous êtes tous les deux automatiquement les parents légaux et vous pouvez passer cette étape. Sinon, le second parent — le père ou la duomoeder — n’est pas automatiquement le parent légal, et l’« erkenning » (reconnaissance) établit la filiation légale. Vous pouvez la faire avant la naissance (erkenning van de ongeboren vrucht), au moment de la déclaration, ou après, auprès de toute gemeente néerlandaise, et c’est gratuit. La faire avant la naissance est l’option la plus simple : cela évite des démarches supplémentaires lors du rendez-vous de déclaration, et la déclaration en ligne de Gemeente Leiden exige effectivement que le parent qui ne fait pas la déclaration ait déjà reconnu l’enfant.

Depuis 2023 : autorité parentale conjointe automatique

Depuis le 1er janvier 2023, un parent non marié qui reconnaît un enfant obtient automatiquement l’autorité parentale conjointe (gezamenlijk gezag) avec la mère
Cela signifie qu’aucune démarche distincte auprès du tribunal n’est nécessaire pour les reconnaissances effectuées à partir de cette date
Les reconnaissances faites avant 2023 relèvent des anciennes règles et peuvent encore nécessiter une demande distincte auprès du tribunal — si cela peut vous concerner, consultez la page actuelle de Rijksoverheid sur le gezag
L’autorité parentale compte pour les décisions du quotidien : soins médicaux, scolarité, documents de voyage

Ce qu’il faut apporter pour l’erkenning

Une pièce d’identité valide pour le parent qui reconnaît l’enfant (âgé d’au moins 16 ans)
Le consentement écrit de la mère (un formulaire fourni par la gemeente)
L’acte de naissance du bébé, si l’enfant est né dans une autre municipalité
Pour les parents expatriés : une preuve de non-mariage à l’étranger, si cela s’applique à votre situation
Les documents étrangers peuvent devoir être légalisés ou apostillés au préalable — voir la section expatriés

Ce que le BSN rend possible

Une fois que votre bébé a un BSN, toute une série de choses devient possible — certaines demandent une démarche de votre part, d’autres viennent à vous. Voici ce que ce numéro met en route, et ce que chacune nécessite de votre part.

Votre contrat de garde

BSN de l’enfant + des parents

Les structures d’accueil sont légalement tenues d’enregistrer le BSN de l’enfant et de son ou ses parents, car elles transmettent chaque année des données de garde d’enfants à la Belastingdienst. Le BSN du bébé est donc ce qui vous permet de commencer officiellement un contrat — chez Teddy Kids aussi.

Kinderopvangtoeslag

Attention au délai

La kinderopvangtoeslag ne peut être demandée qu’une fois votre enfant né et titulaire d’un BSN. Faites la demande via Mijn Toeslagen (DigiD) dès que vous avez signé le contrat — et attention au délai : si vous la demandez après le début de l’accueil, vous devez le faire dans les 3 mois suivant la date de début, sinon vous perdez les mois antérieurs. Une décision arrive généralement sous environ 5 semaines.

Kinderbijslag

La SVB vous contacte

La kinderbijslag est versée par la SVB. Comme l’enregistrement auprès de la gemeente permet à la SVB de voir que votre bébé est inscrit, elle vous écrit généralement — souvent dans les semaines qui suivent — pour vous inviter à faire la demande. Vous la faites via Mijn SVB avec DigiD (un formulaire papier est également possible) ; le BSN du bébé sert aussi de kinderbijslagnummer.

Assurance maladie

Gratuit jusqu’à 18 ans

Vous ajoutez votre bébé à l’assurance maladie de l’un des parents à l’aide du BSN. L’assurance de base est gratuite pour les enfants — aucune prime et aucune franchise (eigen risico) jusqu’à leurs 18 ans. Il y a un délai pour cela (voir la section suivante), alors ne tardez pas trop.

Consultatiebureau

Ils vous appellent

Le consultatiebureau (service de santé infantile / JGZ) suit la croissance de votre enfant et administre les vaccinations habituelles. Après la naissance, le dépistage par piqûre au talon transmet les données de votre bébé — y compris le BSN — au service local, qui vous contacte ensuite pour fixer la première visite, généralement vers quatre semaines. En règle générale, vous n’avez pas besoin de vous inscrire vous-même.

La seule chose à faire vous-même, rapidement

La kinderbijslag, le consultatiebureau et (souvent) la lettre de la SVB viennent à vous
La kinderopvangtoeslag ne vient PAS à vous — vous devez la demander, et le délai de 3 mois ne laisse aucune marge
Donc : signez le contrat de garde, puis demandez la kinderopvangtoeslag cette même semaine

Ajouter votre bébé à votre assurance maladie

Un nouveau-né n’est pas assuré automatiquement — vous devez inscrire votre bébé auprès d’un assureur maladie, à l’aide de son BSN. Faites-le peu après la naissance : les assureurs appliquent un délai d’inscription (souvent décrit comme étant d’environ quatre mois) pendant lequel, une fois l’inscription effectuée, la couverture s’applique rétroactivement à la date de naissance — ainsi, les soins dont votre bébé a déjà eu besoin sont également couverts. Si vous dépassez ce délai, vous risquez d’être personnellement responsable des frais engagés avant l’inscription. Comme le délai exact et sa formulation peuvent varier, confirmez le délai actuel auprès de votre propre assureur plutôt que de vous fier ici à un chiffre fixe.

Bon à savoir

L’assurance de base est gratuite pour les enfants de moins de 18 ans — aucune prime, aucune franchise (eigen risico)
La couverture s’applique à partir de la date de naissance si vous inscrivez votre bébé dans le délai de l’assureur
Le bébé peut être ajouté au contrat de l’un ou l’autre parent — les deux n’ont pas besoin d’avoir le même assureur
Vous aurez besoin du BSN du bébé pour l’inscrire ; cela doit donc attendre la déclaration de naissance

Comment faire

Dès que vous avez le BSN du bébé, contactez votre assureur maladie (en ligne, via l’application ou par téléphone)
Choisissez sur quel contrat parental inscrire le bébé
Inscrivez-le bien avant la fin du délai de l’assureur afin que la couverture prenne effet dès la naissance — n’attendez pas le dernier moment
En cas de doute, vérifiez le délai exact auprès de votre assureur

Cas particuliers pour les expatriés et questions fréquentes

Pour les familles internationales, les bases sont les mêmes, mais certaines situations demandent davantage d’attention — documents étrangers, apostilles et parents qui ne sont pas encore dans le système néerlandais. C’est précisément dans ces cas qu’une supposition assurée peut être erronée ; en cas de doute, demandez directement à votre gemeente.

Quelle pièce d’identité les parents non néerlandais doivent-ils présenter ?

Au minimum, une pièce d’identité valide — passeport, carte d’identité de l’UE ou document néerlandais de voyage/de séjour. Si vous détenez un titre de séjour et effectuez votre propre première inscription au BRP, vous aurez généralement besoin de ce titre en plus de votre pièce d’identité. Les documents en anglais, français ou allemand sont généralement acceptés sans traduction, mais une gemeente qui a un doute peut demander une traduction officielle assermentée en néerlandais (beëdigde).

Les documents étrangers ont-ils besoin d’une apostille ?

Un document d’état civil étranger (par ex. un certificat de mariage étranger) doit généralement être légalisé ou porter une apostille du pays émetteur avant d’être accepté par les autorités néerlandaises.
Cette démarche peut prendre du temps ; commencez donc tôt — mieux vaut anticiper que compter sur un traitement rapide.
Les modalités dépendent de votre pays d’origine ; votre gemeente (ou la page de Gemeente Leiden sur les documents étrangers) peut vous indiquer ce qui est nécessaire.
Lorsqu’un acte de naissance étranger doit être officiellement enregistré dans le système néerlandais, cela relève d’une procédure nationale — vérifiez le parcours actuel auprès de votre gemeente avant de supposer où vous devez vous adresser.

Que se passe-t-il si nous ne sommes pas encore inscrits aux Pays-Bas ?

Le BSN est attribué automatiquement lors de la déclaration de naissance, à condition que la mère soit inscrite comme résidente (au BRP). Si la mère n’est pas encore inscrite, le bébé est tout de même enregistré, mais sous forme de déclaration de séjour et d’adresse plutôt que d’inscription classique comme résident, ce qui change certains détails. Les parents qui viennent d’arriver doivent généralement effectuer séparément leur propre première inscription au BRP (avec une pièce d’identité et, le cas échéant, un permis de séjour). Cette procédure étant délicate et propre à chaque gemeente, contactez directement votre gemeente pour confirmer les démarches adaptées à votre situation.

Notre bébé est né à l’étranger — reçoit-il automatiquement un BSN ?

Non. Un enfant né à l’étranger de parents vivant à l’étranger ne reçoit pas automatiquement un BSN. L’inscription se fait via le Registre des non-résidents (RNI), auprès d’un guichet désigné, ou — pour les prestations — automatiquement via la SVB si vous demandez le kinderbijslag, ou par demande directe auprès du Belastingdienst si ce n’est pas le cas. NederlandWereldwijd propose des informations pour les naissances hors des Pays-Bas. Si vous vous installez plus tard dans la région de Leiden, votre gemeente procédera alors à l’inscription comme résident.

De quoi Teddy Kids a-t-il besoin avant le premier jour ?

Pour débuter un contrat, nous avons besoin du BSN de votre enfant et de ceux des parents — c’est une exigence légale pour déclarer l’accueil des enfants au Belastingdienst — alors essayez d’avoir déclaré la naissance et reçu le BSN avant la date de début prévue. Notre équipe confirmera séparément avec vous les détails pratiques (alimentation, sommeil, contacts en cas d’urgence) ; le volet administratif nécessite ces BSN. Si le courrier contenant le BSN tarde à arriver, dites-le-nous — nous chercherons une solution avec vous.

Sources officielles

Les règles, délais et montants évoluent ; vérifiez-les donc toujours auprès de la source. Voici les pages officielles du gouvernement — celles qui font foi.

À propos de ce guide

Ce guide a une vocation générale d’information et reflète les règles et procédures publiées par la Rijksoverheid, la Gemeente Leiden, la Gemeente Leiderdorp, la SVB et le Belastingdienst au moment de sa rédaction. Il ne constitue pas un avis juridique, et Teddy Kids ne peut pas inscrire votre bébé, organiser votre erkenning, ni garantir un quelconque droit en votre nom. Les délais, montants, procédures communales et conditions des assureurs évoluent au fil du temps, et plusieurs détails indiqués ici — le délai exact de réception de la lettre BSN, le moment de la notification par la SVB, la période d’inscription à l’assurance maladie, la commune compétente pour une naissance à Alrijne et les spécificités liées à l’apostille — sont volontairement formulés avec prudence, car ils varient ou ne sont pas établis sur une seule page officielle. Confirmez toujours les informations à jour auprès de votre propre gemeente, de l’organisme public concerné ou de votre assureur, et demandez conseil à un professionnel pour toute question relative à la filiation légale, à l’autorité parentale ou à votre statut de séjour.

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